|
|
 |
 OBIEG FAKTUR
Z prowadzeniem działalności gospodarczej wiąże się przyjmowanie, rejestracja, akceptacja i przekazywanie do płatności
oraz księgowania wielu faktur. Każdego miesiąca wpływają do przedsiębiorstwa liczne faktury, które w ramach polityki
controlingowej należy przypisać do poszczególnych spraw, budżetów i miejsc powstania kosztów. Faktury często krążą w
strukturach przedsiębiorstw w formie papierowej. Trafiają na poszczególne biurka osób odpowiedzialnych, są sprawdzane i
zatwierdzane przez pracowników oraz kierowników działów. Zanim dotrą do płatności często muszą być wpisane do systemu
informatycznego i przypisane do danych zleceń. Na podstawie faktur szacuje się również własne rozrachunki z dalszymi
odbiorcami. Wszystko to sprawia, że czas obiegu danej faktury w przedsiębiorstwie bardzo się wydłuża. Zdarzają się sytuacje,
iż faktura trafia do płatności już przeterminowana. Częste są przypadki przeleżenia się faktur na biurkach pracowników.
A gdy giną faktury? Jak często prosicie Państwo swoich dostawców o duplikaty faktur?
ORDINO jest doskonałym sposobem na eliminację powyższych problemów. Przyjęta faktura jest skanowana w systemie, co powoduje
automatyczne otwarcie elektronicznego formularza faktury. Zeskanowany plik jest do niego dołączony jako załącznik, a jego
wielkość to zaledwie kilkanaście KB. Nowy dokument przyjmuje w systemie unikalną, automatyczną numerację, a podstawowy opis
faktury na przyjęciu otwiera pierwszy krok procesu obiegu faktury. Tak przyjęty dokument zostaje wysłany do następnego kroku
procesu. Faktura krąży w elektronicznym obiegu trafiając na wirtualne biurka osób odpowiedzialnych w procesie za
sprawdzenie, rozliczenie, akceptację, aż do ostatniego kroku, którym najczęściej jest zaksięgowanie. Faktura jest jednym z
wielu rodzajów dokumentów, które za pomocą ORDINO można wnikliwie kontrolować.
|
|
