 OBIEG DELEGACJI
W ORDINO można ewidencjonować wyjazdy służbowe oraz drukować formularze kart delegacji.
Ponieważ dostęp do oprogramowania jest za pomocą Internetu, każdy pracownik, także oddziały firm,
mają dostęp do tej samej, centralnej bazy delegacji. W ORDINO każdy wyjazd służbowy można zapoczątkować
poprzez sformułowanie elektronicznego zapytania do przełożonego o pozwolenie na wyjazd służbowy. Pierwszym
krokiem obiegu delegacji może być również zlecenie pracownikowi wyjazdu. Dodatkowo, w przypadku potrzeby
zaliczki, zlecenie wyjazdu może generować elektroniczne zapytanie o zaliczkę i jej akceptację w uznanej
wysokości. Proces ten zapisywany jest w historii danej delegacji.
Dzięki ewidencjonowaniu delegacji w ten sposób ORDINO pozwala na zachowanie jednolitej w skali całej
organizacji bazy danych o wyjazdach służbowych wszystkich pracowników. Każda delegacja posiada swój unikalny numer
i historię. Do elektronicznego formularza można załączyć wszystkie zeskanowane dokumenty papierowe, np. faktury
za paliwo, za nocleg, bilety PKP, itp. Obieg delegacji w strukturze przedsiębiorstwa pozwala na sprawną wymianę
informacji między sobą. Z danych gromadzonych w centralnej bazie delegacji TOT.NET przygotowuje różnorodne raporty
zgodne z potrzebami przedsiębiorstwa.
|
